• كراسة الإشتراطات معتمدة من صاحب الشأن ومختومة بخاتم الشركة على كافة صفحاتها.
• مستخرج من السجل التجاري (حديث وساري).
• صورة ضوئية من بطاقة الرقم القومي لطالب التخصيص (صاحب منشأة فردية أو الممثل القانوني الأصلي للشركة) ومقدم الطلب (الأصل للاطلاع).
• صورة البطاقة الضريبية سارية (الأصل للاطلاع).
• صورة ضوئية من عقد الشركة وكافة تعديلاته (إن وجدت) أو صحيفة الشركات فى حالة شركات الأموال (الأصل للاطلاع).
• دراسة جدوى فنية واقتصادية ومالية معتمدة للمشروع المزمع إقامته علي قطعة الأرض محل طلب التخصيص من مكتب معتمد، موضحاً بها كافة البيانات والمستندات المطلوبة على النحو المفصل بالبند الخامس من الكراسة.
• توكيل حديث وساري أو مؤكد رسمياً من الشهر العقارى حتى سنة ماضية (فى حالة تقديم الطلب بواسطة وكيل) على أن يتضمن تصريح من صاحب الشأن بصفته القانونية بالشركة للوكيل بالتعامل مع الهيئة العامة للتنمية الصناعية فى شأن حجز الأرض ، وفى حالة تقديم توكيل صادر من الخارج يتم توثيق التوكيل بسفارة جمهورية مصر العربية وإشهارة داخل الجمهورية.
• فى حالة التفويض لم يمضى على إستخراجه شهر، يجب أن يكون التفويض صادر من الممثل القانوني للشركة على أن يتضمن الحق في التعامل مع الهيئة العامة للتنمية الصناعية فى حجز الأرض وثابت عليه صحة توقيع بنكى.

فى حالة التوسعات يتوجب تقديم ما يلى :

• صورة من مستند إثبات الجدية (رخصة تشغيل أو سجل صناعي دائم). 

• قيمة كراسة الشروط (2280 جنيها مصريا) شاملة ضريبة القيمة المضافة.
• التكاليف المعيارية لفحص ودراسة الطلب محددة بقيمة (5700 جنيهاً مصرياً) شاملة ضريبة القيمة المضافة.

• 15 يوم للعرض على لجنة الإتاحة بعد قبول الطلب فنياً وإقتصادياً.
• 3 أيام بعد اعتماد اللجنة لمخاطبة المستثمر لاستيفاء التكاليف المعيارية والملاءة المالية.
• 3 أيام بعد استيفاء التكاليف المعيارية والملاءة المالية بصدور خطاب تسليم الأرض المخصصة وكذا مخاطبة المحافظة لإتمام إجراءات التسليم خلال شهر من إصدار الخطاب.