• نموذج الخدمة.
• سند الحيازة طبقاً للأدلة الإرشادية لسند الحيازة.
• خطاب عدم الحظر من المحافظة (في حال أول مرة خارج المناطق الصناعية).
• أصل الفاتورة الإستيرادية للآلات والمعدات المراد إستيرادها "موضح بها الاسم وعنوان المنشأة الصناعية الوارد لها الآلات وليس المقر الإداري للشركة" أو صورة معتمدة من البنك.
• صورة من كشف العبوة (BACKING LIST).
• صورة من بوليصة الشحن.
• سجل تجاري ساري وحديث.
• صورة التوكيل أو التفويض البنكي (الأصل للاطلاع).
• صورة بطاقة الرقم القومي لمقدم الطلب (الأصل للاطلاع).
• في حالة التوسع: صورة من (رخصة تشغيل السابق الحصول عليها /  إيصال متابعة رخص التشغيل حال مرور عام / وسجل صناعي)، والأصول للاطلاع (إن وجدت).

الدورة الإجرائية:

• تقديم الطلب مرفق به المستندات المطلوبة.
• دراسة الطلب فنياً وإعداد الرأي الفني والتوقيع على أصل الفاتورة.
• سداد التكاليف المعيارية المقررة للخدمة.
• تحرير الخطاب بالموافقة لمصلحة الجمارك المصرية.

وفقاً للقرار الإداري رقم 1 لسنة 2025.

3 أيام عمل.